Team Assistant (m/w/d)

Düren

Vollzeit

Festanstellung

42.000 - 46.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Assistenzaufgaben
Allgemeine Büroorganisation und -koordination
Korrespondenz/Schriftverkehr mit Mandanten und Geschäftspartnern und Mietern
Terminkoordination für das Team Property Management und Leasing Management
Erstellung, Pflege und Verwaltung von relevanten Dokumenten und Verträgen
Sicherstellung der Dokumentenkonformität und Archivierung
Überwachung von Fristen, insbesondere Verlängerungen, Kündigungen und Vertragsänderungen sowie gerichtlicher Fristen
Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
Rechnungsprüfung und -verfolgung
Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Mieterakten
Anlage und Pflege von Mieterakten
Anfertigung von Beratungsunterlagen nach Vorlage

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Immobilienkaufmann mit juristischen Grundkenntnissen
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche
Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
Erfahrung in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Digitale Affinität und Fähigkeit zur Nutzung neuer System
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit eigenem Garten in zentraler und ruhiger Citylage für relaxte Mittagspausen
Unser Büro in Düren ist verkehrstechnisch ideal zwischen Köln und Aachen gelegen und von dort in ca. 30 Minuten per Individualverkehr / ÖPNV zu erreichen
Firmenaktivitäten (z.B. Yoga- und Rücken-Kurse, B2Run, Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits Plattform)
Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

JAGDFELD RE Management GmbH
Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland

Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de

Über uns

Wir lieben was wir tun und sind mit Freude bei der Arbeit. Auf dieser Grundlage macht die Zusammenarbeit teamübergreifend Spaß und gelingen unsere Projekte besonders gut. Diese Freude überträgt sich auf unsere Auftraggeber und deren Kunden und kehrt so auch zu uns zurück.

Die Atmosphäre eines Familienunternehmens mit Tradition in zweiter Generation und stets offenen Türen für alle Belange sorgt für respektvollen Umgang, Austausch auf Augenhöhe und schnelle Entscheidungen.

Dabei sind die Beschäftigungsfelder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter spannend und abwechslungsreich und von der schnellen Übertragung von Verantwortung geprägt, die auf gegenseitigem Vertrauen basiert.

Die überdurchschnittlich lange Unternehmenszugehörigkeit unserer Team-Mitglieder ist für alle Seiten eine Bereicherung: für die Mitarbeitenden selbst, unser Unternehmen als auch unsere Auftraggeber. Die ausgewogene Mischung der Generationen und Geschlechter sorgt für einen hohen Erfahrungsschatz, große Innovationskraft, vielfältige Sichtweisen und erfrischende Kreativität.