Assistant Technical Property Management (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Berlin, Forum Köpenick

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie als Unterstützung des Teams in Vollzeit:

- Kommunikationsschnittstelle / Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mietern
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie Weiterleitung an zuständige Stellen im Team
- eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation
- Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
- allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Bestell- und Auftragsverwaltung
- Rechnungsprüfung und -verfolgung
- Projektunterstützung in Form von Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben der Abteilung
- Organisation von Terminen, Meeting und ggf. Reisen

Das bringen Sie mit

- - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  - Berufserfahrung im Assistenzbereich
  - Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
  - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  - fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
  - Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
  - Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  - Lösungsorientierte Herangehensweise
  - Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
  - Gute Umgangsformen
  - Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten
  - Offen für Veränderungen
  - Spaß an Gestaltungsaufgaben
  - Loyalität, Empathie, Sorgfalt
  - Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile

Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich
30 Tage Urlaub im Jahr
verkehrstechnisch günstige Anbindung
Firmenaktivitäten (z.B. Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier)
Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot

Kontakt

JAGDFELD RE Management GmbH

Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland

Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0
E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Jagdfeld Gruppe. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an bewerbung@jagdfeld-realestate.de.