Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie als Unterstützung des Teams in Vollzeit:

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  • Kommunikationsschnittstelle / Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mietern
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden sowie Weiterleitung an zuständige Stellen im Team
  • eigenverantwortliche Korrespondenz und Dokumentation
  • Aktualisierung und Pflege von Datenbanken und Systemen
  • allgemeine administrative Assistenzaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
  • Bestell- und Auftragsverwaltung
  • Rechnungsprüfung und -verfolgung
  • Projektunterstützung in Form von Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
  • Unterstützung von projektbezogenen Aufgaben der Abteilung
  • Organisation von Terminen, Meeting und ggf. Reisen

Das bringen Sie mit

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    • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Berufserfahrung im Assistenzbereich 
    • Erfahrung in der Büroorganisation und -koordination
    • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • fundierte Erfahrung in der Anwendung von MS-Office
    • Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
    • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
    • Lösungsorientierte Herangehensweise
    • Respektvoller Umgang mit Kollegen und Dienstleistern
    • Gute Umgangsformen
    • Freundliche und vertrauensvolle Kommunikation und Auftreten
    • Offen für Veränderungen 
    • Spaß an Gestaltungsaufgaben
    • Loyalität, Empathie, Sorgfalt
    • Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Vorteile

• Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien 
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office (tageweise) möglich 
• 30 Tage Urlaub im Jahr 
• verkehrstechnisch günstige Anbindung 
• Firmenaktivitäten (z.B. Abteilungsfeiern, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier) 
• Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot 

 

Kontakt

JAGDFELD RE Management GmbH

Elke Weck | HR Management
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland
 
Tel.: + 49 (0)2421 - 49558 - 0                                                           
E-Mail: bewerbung@jagdfeld-realestate.de